昆明高端會議-會議秘書在會議中的作用及注意事項

2020-06-16 16:46:34 1429

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昆明會議會展

會議秘書一般會在會議的過程中，向會議的主辦方提供勤雜、臨時采購以及會議向導等服務。通常情況下，會議秘書服務的提供是臨時的或是按照小時計算的。

會議秘書可提供以下服務：

1、會議組織的成立，以及會議主持人的確定。

2、培訓工作，會議秘書需要在會議開始前對會議中的禮儀、保安等人員進行相應的培訓工作。

3、會議中涉及到發言稿、議事規則等需要起草的文件，都是由會議秘書來負責；除此之外，會議的議程，也是由會議秘書來完成的。

4、會議開始前，需要確認燈光、音響及麥克風是否能夠保持正常工作，會議場所的氣氛環境處理，都需要會議秘書去協調。

5、會議開始前的簽到環節，文件的發放，會議指引牌的放置，會議秘書要提前安排。

6、會議開始后對會議過程的記錄

7、會議結束后，需要會議秘書撰寫會務總結。

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